想寫Notion係因為佢真係太重要喇。
我喺2020年開始用,當時WFH困喺蝸居極需梳理每日嘅大小事令自己頭腦清醒。由一開寫吓to-do list,到依家做個人資料庫(最強第二大腦),非常推薦覺得個腦太多野或者有好多idea嘅朋友用。
Notion 其實係一個幾強嘅多合一工作空間,可以將筆記、專案管理同資料整理放喺同一個平台。你可以自訂頁面,建立 database,用表格、看板、行事曆等方式去整理資料,所以無論你係想記低靈感、管理工作,定係做人生規劃,都好有用。翻工或跟Project嘅朋友,可以用Notion set interactive 嘅timeline同整Gantt chart。佢嘅cross device sync都係我試唔同筆記工具中比較好嘅一款。
啱J人定P人?
有啲人一入 Notion 就覺得好似搵到救星,有啲人就會越整越亂,唔係因為你唔夠努力,而係你本身個思考模式同工具設計未必夾。
如果你係 J 型人,尤其係 ISTJ / ISFJ / ESTJ / ESFJ 呢類,通常會比較容易上手 Notion。
因為你哋本身就鍾意有框架、有分類、有清楚流程,Notion 嘅 database、template 同 checklist 會令你覺得好順手,甚至會有「終於有地方收埋晒所有嘢」嘅感覺。
如果你係 N 型人,例如 INTP / ENTP / INFJ / ENFP,你未必最愛 Notion 個「規矩感」,但都可以用得好。
你哋通常會比較著重概念、連結同延伸思考,所以可以用 Notion 做筆記倉庫、靈感庫、項目管理,唔好逼自己整得太複雜,否則好容易由「整理工具」變成「自我感動系統」。(又咁講,其實自我感動系統又唔壞啫~)
如果你係 P 型人,最重要唔係整到最靚,而係整到最易用。
你可以用最簡單方法:一個 inbox 收集零碎嘢、一個 to-do list、再加一個每週 review page,就已經夠實際;唔好一開始就砌成超大型人生儀表板,會搞唔掂。
Notion 免費版有什麼限制?
Notion 免費版對個人用嚟講其實已經幾夠用,尤其係筆記、待辦事項同簡單整理。不過如果你開始用到較多檔案上傳、進階協作,或者想要更完整嘅功能,免費版就會有明顯限制。
以我自己感受,最明顯係上傳檔案大小限制,真係唔算夠用。
如果你主要只係:
- 記筆記
- 做生活整理
- 放靈感
- 管理簡單待辦事項
咁免費版已經可以應付;
但如果你開始想放大量 PDF、圖片、課堂資料,或者要更精細嘅協作同權限管理,咁升級就會實際好多。
Notion 付費選項 方案比較
2026 年定價如下:
| Option | 每月費用 (年繳) | 每月費用 (月繳) | 功能 |
| Free | $0 | $0 | 上傳文件5mb內 頁面7日history回溯 10個guest |
| Plus | US$10/HK$78 | US$12/HK$93.6 | 上傳文件無限制 頁面30日history回溯 100個guest |
另外Business 版本同Enterprise 版本就唔喺度比較了。
VPN大法
不幸地Notion並沒有price parity, 所以用VPN大法去其他國家都係冇平啲嘅。
Notion 教育版
原來只要有 .edu 嘅email,就可以免費升級 Notion 教育版。教育版同埋Plus版嘅權益基本上一樣,爭在教育版冇得多人協作。
學生、老師,或者仲有可用學校電郵嘅人,馬上試試!

Notion 有 AI 嗎?
Notion 本身唔係純 AI 產品,但佢已經整合咗唔少 AI 功能。
例如摘要、改寫、翻譯、整理重點、生成內容,呢啲都係可以幫你慳時間嘅功能。
所以如果你問「Notion 算唔算 AI」,嚴格嚟講唔係;但如果話佢有 AI 功能,咁就絕對係。
但係!Free同教育版都係唔包全部Notion AI功能的,兩個方案提供有限次數 AI 試用,最新嘅AI agent都未有得用。資料話可加購每月 US$10 /1000 credits;另可月付 US$20升級Business Plan,開通全部AI 功能。我暫未開發用Notion AI,之後有機會用多啲再更新。
睇吓我個Notion做參考
我整過同整緊嘅手工都會放上Notion方便翻查~可作參考



